E-Rechnung erstellen — ZUGFeRD & Factur-X, mit Pflichtangaben-Prüfung im Dashboard.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B empfangen — und bald auch versenden. Mit n3tz erstellen Sie ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen im EN-16931-Profil in Sekunden; Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft. Die steuerliche Prüfung des Einzelfalls bleibt beim Unternehmen.
Empfang · KI-Rezeption
Online · antwortet sofort
Die Pflicht
Was sich seit 2025 geändert hat
- ✗ Seit 01.01.2025 müssen alle inländischen B2B-Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- ✗ Eine PDF per E-Mail ist keine E-Rechnung — nötig ist ein strukturiertes Format (ZUGFeRD/XRechnung).
- ✗ Ab 2027/2028 wird der Versand strukturierter E-Rechnungen schrittweise Pflicht.
Die Lösung
Pflichtangaben geprüft, ohne Mehraufwand
- ✓ ZUGFeRD/Factur-X: PDF mit eingebettetem XML — lesbar für Mensch und Maschine.
- ✓ Technisches PDF/A-3 mit eingebetteten Schriften und EN-16931-XML — jederzeit mit dem kostenlosen Validator prüfbar.
- ✓ Pflichtangaben nach §14 UStG werden automatisch geprüft.
- ✓ Aus Angebot wird per Klick eine Rechnung — kein doppeltes Erfassen.
- ✓ Anwendungs- und Rechnungsdaten bei Hetzner (Nürnberg), erzeugte Dokumentdateien im Cloudflare-R2-Objektspeicher gemäß AVV — jederzeit exportierbar.
Schon eine E-Rechnung erhalten?
Prüfen Sie ZUGFeRD & XRechnung kostenlos
Laden Sie eine eingehende E-Rechnung hoch und sehen Sie sofort, ob sie EN 16931- und XRechnung-konform ist — 100 % in Ihrem Browser, keine Datei verlässt Ihren Rechner.
E-Rechnung
E-Rechnung, die einfach funktioniert
Angebote, Rechnungen und Mahnungen — ZUGFeRD-konform aus einem Dashboard.
ZUGFeRD & Factur-X
Hybrides Format: ein PDF mit eingebettetem, strukturiertem EN-16931-XML. Erzeugt als PDF/A-3b mit eingebetteten Schriften und technisch mit dem kostenlosen Validator prüfbar.
§14 UStG automatisch
Steuernummer, Leistungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, USt-Ausweis — Pflichtfelder werden geprüft, bevor Sie versenden.
Angebot → Rechnung
Aus einem angenommenen Angebot wird mit einem Klick eine Rechnung. Kein erneutes Abtippen, keine Übertragungsfehler.
Nachvollziehbar gespeichert
Anwendungs- und Rechnungsdaten liegen bei Hetzner (Nürnberg); erzeugte Dokumentdateien werden im Cloudflare-R2-Objektspeicher gemäß AVV abgelegt — jederzeit auffindbar und exportierbar.
Versand per E-Mail
Rechnung direkt an den Kunden senden — als ZUGFeRD-PDF, das jedes gängige Buchhaltungssystem einlesen kann.
Aus dem Empfang heraus
Leads werden zu Kunden, Termine zu Aufträgen, Aufträge zu Rechnungen — der gesamte Weg in einer Plattform.
Preise
Transparente Preise — keine versteckten Kosten
Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.
Standard
KI-Telefon + Chat. Monatlich oder jährlich buchbar.
- KI-Telefon (24/7 Anrufannahme)
- Empfang (KI-Chat)
- Zentrale (Dashboard)
- 150 Gesprächseinheiten / Abrechnungsmonat
- Lead-Qualifizierung
- Anruf-Protokolle & KI-Zusammenfassungen
- Live-Chat-Übernahme
- Team-Zugang (mehrere Nutzer & Rollen)
- Push-, E-Mail- & Webhook-Benachrichtigungen
- Terminbuchung
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen
Premium
Termine, Angebote & Bewertungen. Das volle Paket.
- Alles aus Standard (inkl. KI-Telefon)
- 500 Gesprächseinheiten / Abrechnungsmonat
- Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste
- SMS- & E-Mail-Bestätigung
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Charts & Auswertungen
- Daten-Export (CSV / Excel, DSGVO Art. 20)
- Push-, E-Mail- & Webhook-Benachrichtigungen (Echtzeit)
Enterprise
Multi-Standort, individuelles Volumen, SLA.
- Alles aus Premium
- Individuelles Gesprächsvolumen
- Multi-Standort (Agent pro Filiale)
- API & Webhooks
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. Standard enthält 150, Premium 500 Gesprächseinheiten je Abrechnungsmonat; jede weitere Einheit kostet 0,30€. Nicht verbrauchte Einheiten werden nicht übertragen. Das Inklusivvolumen ist keine Nutzungssperre: Mehrverbrauch bleibt möglich und wird nachträglich abgerechnet. Monatstarife sind mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar, Jahresabos mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsjahres.
Eine Einheit ist jede angefangene 30-Minuten-Spanne tatsächlich verbundener Telefonzeit (>0 Sekunden), jeder angefangene Block von 50 erfolgreich zugestellten Besucher- und KI-Nachrichten unter derselben stabilen Chat-ID oder jede erfolgreich an den Dienst zugestellte und verarbeitete E-Mail. Klingeln, nicht verbundene oder fehlgeschlagene Anrufe, System-, Tool- und Operator-Nachrichten, fehlgeschlagene Zustellungen, Spam und per stabiler Ereignis-ID erkannte Duplikate zählen nicht.
Datenschutzstatus: Geschäftsdaten werden bei Hetzner in Nürnberg gespeichert; KI-Textverarbeitung läuft über Vertex AI in der EU, KI-Live-Telefonie über Gemini Live in den USA auf Basis von DPF und SCCs. Der veröffentlichte AVV (Stand 13. Juli 2026) wird gemäß AGB mit Vertragsschluss Vertragsbestandteil. Der Kunde bleibt für Rechtsgrundlage, Betroffeneninformation und die datensparsame Konfiguration seines konkreten Einsatzes verantwortlich. Gemini-basierte Funktionen sind ohne vorher schriftlich bestätigte Anbieterfreigabe oder Alternative nicht für an Minderjährige unter 18 Jahren gerichtete Angebote, klinische Praxis oder medizinische Beratung vorgesehen.
| Leistung | Standard (199€/Monat) | Premium (299€/Monat) | Enterprise (auf Anfrage) |
|---|---|---|---|
| KI-Chat (Empfang) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard (Zentrale) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enthaltene Einheiten / Abrechnungsmonat | 150 | 500 | Individuell |
| KI-Telefon (24/7) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste | — | ✓ | ✓ |
| Live-Chat-Übernahme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Zugang (Mehrbenutzer & Rollen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewertungsmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD) | — | ✓ | ✓ |
| Daten-Export (CSV / Excel) | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort | — | — | ✓ |
| API & Webhooks | — | — | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner & SLA | — | — | ✓ |
Keine Zeit, alles selbst einzurichten?
Done-for-you-Einrichtung: Wir bauen Ihren Empfang komplett auf — eigene Rufnummer(n), Wissensspeicher, Custom Greeting, zweistufiges Notruf-Design und (im Premium) Ihre e-Rechnungs-Vorlagen, dazu Einrichtung auf Ihren Geräten und Mitarbeiterschulung. Sie bleiben im Tagesgeschäft, wir übernehmen die Technik. Vor Ort möglich, wenn Sie im Umkreis von ca. 100 km liegen. 499€ einmalig — die komplette Einrichtung, kein Aufpreis pro Baustein.
Setup-Termin buchen →FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnung
Was ist eine E-Rechnung — und ist ein PDF nicht ausreichend?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format (z. B. ZUGFeRD oder XRechnung). Ein einfaches PDF oder ein eingescanntes Dokument gilt seit 2025 nicht mehr als E-Rechnung, weil die Daten nicht automatisiert ausgelesen werden können. ZUGFeRD kombiniert beides: ein sichtbares PDF mit eingebettetem XML.
Ab wann ist die E-Rechnung in Deutschland Pflicht?
Seit dem 1. Januar 2025 müssen inländische Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können. Der verpflichtende Versand strukturierter E-Rechnungen wird ab 2027 (für größere Unternehmen) und ab 2028 flächendeckend eingeführt. Wer früh umstellt, ist auf der sicheren Seite.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
XRechnung ist ein reines XML-Format, das vor allem für Rechnungen an öffentliche Auftraggeber genutzt wird. ZUGFeRD (in Frankreich Factur-X) ist ein hybrides Format: ein PDF für den Menschen mit eingebettetem XML für die Maschine. Für die meisten B2B-Rechnungen im Mittelstand ist ZUGFeRD die praktischste Wahl.
Welches technische Format erhalten die Rechnungen?
Jede Rechnung wird als PDF/A-3b mit eingebetteten Schriften und EN-16931-XML erzeugt. Den technischen Stand können Sie jederzeit mit unserem kostenlosen E-Rechnung-Validator prüfen. Ob ein bestimmtes Buchhaltungssystem die Datei annimmt, hängt von dessen aktuellem Importprofil und den konkreten Rechnungsdaten ab.
Welche Pflichtangaben muss eine Rechnung nach §14 UStG enthalten?
Unter anderem: vollständiger Name und Anschrift von Leistendem und Empfänger, Steuernummer oder USt-IdNr., Ausstellungsdatum, fortlaufende Rechnungsnummer, Menge und Art der Leistung, Leistungsdatum, Entgelt sowie der anzuwendende Steuersatz und Steuerbetrag. n3tz prüft diese Felder automatisch vor dem Versand.
Kann ich meine bestehenden Angebote in Rechnungen umwandeln?
Ja. In der Zentrale (Dashboard) wird aus einem angenommenen Angebot mit einem Klick eine ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnung; die Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft. So vermeiden Sie doppelte Dateneingabe und Übertragungsfehler. Die steuerliche Prüfung des Einzelfalls bleibt beim Unternehmen.
Was kostet die E-Rechnung-Funktion?
Angebote und E-Rechnungen (ZUGFeRD) sind im Premium-Tarif enthalten — 299€/Monat inklusive Terminbuchung und Bewertungsmanagement (KI-Telefon und KI-Chat sind bereits ab Standard für 199€/Monat dabei). Der Monatstarif ist monatlich kündbar; 30 Tage Geld-zurück-Garantie gemäß AGB § 11.
E-Rechnung-Pflicht erfüllt — ohne zusätzliches Tool.
Kostenlose Erstberatung. ZUGFeRD-konform ab Tag eins. 299€/Monat; Monatstarif monatlich kündbar.