ZUGFeRD & XRechnung validieren: kostenlos im Browser prüfen.
Wähle deine Rechnung als PDF oder XML aus. Geprüft wird lokal in deinem Browser, gegen die EN-16931-Geschäftsregeln (dieselben Schematron-Regeln). Zusätzlich prüft das Tool, ob verwendete PDF-Schriften eingebettet sind. Die Datei verlässt dabei nie deinen Browser; steuerliche und vollständige PDF/A-Prüfungen sind nicht Teil des Ergebnisses.
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Die technische Prüfung umfasst EN-16931-/XRechnung-Schematron-Regeln und die Einbettung verwendeter PDF-Schriften. Sie belegt weder steuerliche Anerkennung noch Authentizität, Integrität, vollständige PDF/A-Konformität oder die Annahme durch einen Empfänger und ist keine Rechts- oder Steuerberatung.
Rechnung hier ablegen
PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder XML (XRechnung), max. 20 MB
Datei auswählenKurz erklärt
Was bedeutet E-Rechnung validieren?
Eine technische Validierung prüft, ob die strukturierten Rechnungsdaten die ausgewählten Format- und Geschäftsregeln erfüllen. Sie findet zum Beispiel fehlende Pflichtfelder, unlogische Summen und verletzte XRechnung-Regeln. Sie ist keine steuerliche Prüfung und sagt nicht voraus, ob ein bestimmter Empfänger die Rechnung annimmt.
- 1. Datei wählenPDF mit eingebettetem XML oder reine CII-/UBL-XML.
- 2. Regeln prüfenEN 16931, XRechnung und verwendete PDF-Schriften.
- 3. Befunde behebenRegelcode und Klartext zeigen, was geprüft werden muss.
Das Bundesfinanzministerium beschreibt Validierung als sinnvolle Hilfe, um fehlende oder unlogische Pflichtangaben zu erkennen, stellt aber klar, dass sie keine unmittelbare Voraussetzung für die steuerliche Anerkennung ist. BMF-FAQ zur E-Rechnung (Stand März 2026) →
Prüfumfang
Was der Validator prüft
Technische Schematron- und Schrifteinbettungsprüfung, direkt in deinem Browser.
EN 16931 Geschäftsregeln
Über 200 Geschäftsregeln (BR-*, BR-CO-*, BR-S/E/AE/IC) aus den gebündelten EN-16931-Schematron-Regelsätzen. Das Ergebnis ist technisch und trifft keine Aussage zur steuerlichen Behandlung oder Empfängerannahme.
ZUGFeRD & Factur-X
Erkennt das eingebettete XML, bestimmt Profil (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) und Version und prüft den strukturierten Inhalt. Zusätzlich wird geprüft, ob verwendete PDF-Schriften eingebettet sind; eine vollständige PDF/A-Prüfung findet nicht statt.
XRechnung (CIUS)
Zusätzlich zu EN 16931 werden die deutschen XRechnung-Sonderregeln (BR-DE-*) geprüft, sobald das Profil eine XRechnung ist, für CII und UBL.
100% im Browser
Kein Upload, kein Server, keine Speicherung. Die Prüfung läuft vollständig lokal auf deinem Gerät, ohne Übermittlung an Griffi, auch für sensible Rechnungsdaten.
Klartext-Befunde
Jeder Fehler wird mit Regel-Code und verständlicher Erklärung angezeigt: du siehst genau, welches Pflichtfeld fehlt oder welche Summe nicht stimmt.
Lesbare Rechnungsübersicht
Verkäufer, Käufer, Beträge, Steuer und Positionen werden aus dem XML extrahiert und übersichtlich dargestellt, so siehst du, was wirklich in der Datei steht.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Was kostet es, eine ZUGFeRD- oder XRechnung zu prüfen?
Nichts. Die Prüfung ist kostenlos, ohne Konto, ohne Anmeldung und ohne Mengenbegrenzung. Es gibt keine kostenpflichtige Stufe dieses Validators.
Kann ich eine XRechnung online prüfen, ohne etwas zu installieren?
Ja. Der Validator läuft direkt auf dieser Seite im Browser. Du brauchst keine Software, kein Plugin und keine Registrierung. Die Rechnungsdatei wird dabei nicht an einen Server gesendet.
Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung?
ZUGFeRD und Factur-X sind hybride Dateien: ein PDF mit eingebettetem XML. XRechnung ist ein deutsches Profil (CIUS) der Norm EN 16931 und wird meist als reine XML-Datei in CII oder UBL übergeben. Der Validator erkennt alle drei und prüft zusätzlich die deutschen XRechnung-Sonderregeln, sobald das Profil eine XRechnung ist.
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Die gesamte Prüfung läuft ausschließlich in deinem Browser (Client-seitig). Deine Rechnung wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen oder gespeichert. Das ist besonders für vertrauliche Geschäftsdaten wichtig: Es findet keine Übermittlung an Griffi statt.
Welche Formate kann ich prüfen?
Du kannst ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs (hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML) sowie reine XML-Dateien im Format XRechnung (CII oder UBL) und EN-16931-CII/UBL prüfen. Der Validator erkennt Format und Profil automatisch.
Nach welchen Regeln wird geprüft?
Geprüft wird gegen die im Tool gebündelten EN-16931-Schematron-Regeln sowie, bei XRechnungen, gegen XRechnung-Regeln der KoSIT. Das ist eine technische Regelprüfung; sie belegt weder steuerliche Anerkennung noch Authentizität, Integrität oder Annahme durch ein bestimmtes System.
Was bedeutet ein Fehler (failed assert)?
Ein Fehler bedeutet, dass eine geprüfte Geschäftsregel verletzt wurde, zum Beispiel eine fehlende Angabe oder eine nicht stimmige Summe. Ein Empfänger kann deshalb technisch ablehnen; ob er die Datei tatsächlich annimmt und wie sie steuerlich zu beurteilen ist, prüft das Tool nicht. Warnungen sind technische Hinweise.
Warum zeigt DATEV „Diese E-Rechnung entspricht nicht den Formatvorgaben“?
Ein solcher Hinweis kann verschiedene technische Ursachen haben. Unser Tool kann feststellen, ob die geprüften XML-Regeln ohne Fehler durchlaufen und ob eine im PDF verwendete Schrift nicht eingebettet ist. Es kann den konkreten DATEV-Hinweis nicht vollständig erklären oder vorhersagen. Bei einer nicht eingebetteten Schrift sollte der Rechnungssteller die Datei neu erzeugen.
Prüft das Tool auch die PDF/A-3-Konformität?
Nein. Der Validator extrahiert das eingebettete XML, führt die gebündelten EN-16931-/XRechnung-Schematron-Regeln aus und prüft, ob verwendete Schriften eingebettet sind. Weitere PDF/A-Strukturmerkmale werden nicht geprüft; für eine vollständige technische PDF/A-Prüfung ist ein spezialisiertes Werkzeug wie veraPDF nötig.
Wir erstellen selbst E-Rechnungen: Passt das zusammen?
Ja. Mit Griffi bereitest du hybride ZUGFeRD-/Factur-X-Dateien mit eingebettetem EN-16931-XML und eingebetteten Schriften vor. Die hier angebotene Schematron- und Schrifteinbettungsprüfung ist technisch; steuerliche Prüfung, Authentizität, Integrität, vollständige PDF/A-Konformität und Empfängerannahme bleiben außerhalb ihres Umfangs.
E-Rechnungen mit Griffi: vorbereiten, prüfen, freigeben.
Griffi bereitet ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen als Entwurf vor. Du prüfst die Angaben und gibst die Rechnung frei. Dokumente & Buchhaltung sind in jeder Grundstufe enthalten.
