E-Rechnung prüfen — ZUGFeRD, Factur-X & XRechnung kostenlos validieren.
Laden Sie Ihre Rechnung als PDF oder XML hoch und prüfen Sie sie gegen die EN-16931-Geschäftsregeln — dieselben Regeln wie beim offiziellen Validator. Inklusive PDF/A-Schriftprüfung, dem häufigsten Auslöser des DATEV-Hinweises „entspricht nicht den Formatvorgaben“. Die Datei verlässt dabei nie Ihren Browser.
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PDF (ZUGFeRD/Factur-X) oder XML (XRechnung) — max. 20 MB
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Was der Validator prüft
Vollständige Validierung nach europäischem Standard — direkt in Ihrem Browser.
EN 16931 Geschäftsregeln
Über 200 offizielle Geschäftsregeln (BR-*, BR-CO-*, BR-S/E/AE/IC) aus dem CEN-Schematron — exakt die Regeln, die auch Behörden und Buchhaltungssoftware anwenden.
ZUGFeRD & Factur-X
Erkennt das eingebettete XML im PDF/A-3, bestimmt Profil (MINIMUM, BASIC, EN 16931, EXTENDED) und Version — und validiert den strukturierten Inhalt. Zusätzlich wird geprüft, ob alle Schriften im PDF eingebettet sind (PDF/A-Formatvorgabe, der häufigste DATEV-Stolperstein).
XRechnung (CIUS)
Zusätzlich zu EN 16931 werden die deutschen XRechnung-Sonderregeln (BR-DE-*) geprüft, sobald das Profil eine XRechnung ist — für CII und UBL.
100% im Browser
Kein Upload, kein Server, keine Speicherung. Die Prüfung läuft vollständig lokal auf Ihrem Gerät — ohne Übermittlung an n3tz, auch für sensible Rechnungsdaten.
Klartext-Befunde
Jeder Fehler wird mit Regel-Code und verständlicher Erklärung angezeigt — Sie sehen genau, welches Pflichtfeld fehlt oder welche Summe nicht stimmt.
Lesbare Rechnungsübersicht
Verkäufer, Käufer, Beträge, Steuer und Positionen werden aus dem XML extrahiert und übersichtlich dargestellt — so sehen Sie, was wirklich in der Datei steht.
FAQ
Häufige Fragen zur E-Rechnungs-Prüfung
Werden meine Rechnungsdaten hochgeladen?
Nein. Die gesamte Prüfung läuft ausschließlich in Ihrem Browser (Client-seitig). Ihre Rechnung wird zu keinem Zeitpunkt an einen Server übertragen oder gespeichert. Das ist besonders für vertrauliche Geschäftsdaten wichtig: Es findet keine Übermittlung an n3tz statt.
Welche Formate kann ich prüfen?
Sie können ZUGFeRD- und Factur-X-PDFs (hybride PDF/A-3 mit eingebettetem XML) sowie reine XML-Dateien im Format XRechnung (CII oder UBL) und EN-16931-CII/UBL prüfen. Der Validator erkennt Format und Profil automatisch.
Nach welchen Regeln wird geprüft?
Geprüft wird gegen die offiziellen EN-16931-Schematron-Regeln der Europäischen Kommission (CEN/TC 434) sowie — bei XRechnungen — gegen die XRechnung-Regeln der KoSIT. Es sind dieselben Geschäftsregeln, die auch Behörden, das ZRE/OZG-Portal und gängige Buchhaltungssysteme anwenden.
Was bedeutet ein Fehler (failed assert)?
Ein Fehler bedeutet, dass eine verpflichtende Geschäftsregel verletzt wurde — z. B. eine fehlende Pflichtangabe nach §14 UStG oder eine nicht stimmige Summe. Eine solche Rechnung kann von der Gegenseite technisch abgelehnt werden. Warnungen sind Hinweise, die die Konformität nicht zwingend brechen.
Warum zeigt DATEV „Diese E-Rechnung entspricht nicht den Formatvorgaben“?
Der Hinweis bedeutet: Die XML-Rechnungsdaten sind gültig nach EN 16931 (und werden steuerlich anerkannt), aber der PDF-Container verletzt die strengeren Formatvorgaben von ZUGFeRD/Factur-X — in der Praxis fast immer, weil eine Schrift (z. B. Helvetica/Arial) nicht ins PDF eingebettet wurde und die Datei damit kein gültiges PDF/A-3 ist. Genau das erkennt unser Validator jetzt und zeigt Ihnen die betroffenen Schriften. Die Lösung: Der Rechnungssteller muss die Rechnung mit eingebetteten Schriften erzeugen.
Prüft das Tool auch die PDF/A-3-Konformität?
Der Validator extrahiert das eingebettete XML aus dem PDF, prüft dessen Inhalt vollständig gegen EN 16931 — und prüft zusätzlich die in der Praxis wichtigste PDF/A-Formatvorgabe: ob alle Schriften eingebettet sind. Die vollständige technische PDF/A-3b-Strukturprüfung übernehmen spezialisierte Werkzeuge wie veraPDF; für Rechnungsinhalt und den typischen DATEV-Formathinweis decken die beiden Prüfungen das Entscheidende ab.
Wir erstellen selbst E-Rechnungen — passt das zusammen?
Ja. Mit Empfang erstellen Sie ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen direkt aus dem Dashboard — als PDF/A-3 mit eingebetteten Schriften und EN-16931-XML. Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft; jede Datei lässt sich hier technisch gegenprüfen. Die steuerliche Prüfung des Einzelfalls bleibt beim Unternehmen.
Rechnungen nicht nur prüfen — in Sekunden erstellen.
Empfang erstellt ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen direkt aus dem Dashboard — mit Prüfung der Pflichtangaben vor der Ausgabe, ab 299€/Monat.