Den KI-Empfang für Steuerkanzleien bereiten wir gerade vor — inklusive der besonderen Anforderungen an Datenschutz und Verschwiegenheit. Auf die Warteliste setzen lassen →
KI-Empfang für Steuerberater & Kanzleien — fokussiert arbeiten, erreichbar bleiben.
In der Fristenphase klingelt das Telefon ununterbrochen. Ihr KI-Empfang nimmt Mandantenanrufe an, qualifiziert Anliegen, bucht Termine und hält Ihrem Team den Rücken frei — datenschutzorientiert.
Empfang · KI-Rezeption
Online · antwortet sofort
Bald verfügbar
Auf die Warteliste
Tragen Sie sich ein — wir melden uns, sobald es so weit ist. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.
Schon heute anhören — echte Demo
Rufen Sie unsere KI-Kanzleiannahme an: fragen Sie nach einem Beratungstermin oder dem Stand einer Unterlage — die KI nimmt Mandantenanliegen auf und bucht bei Bedarf einen Termin. Eine Demo-Linie, keine echten Mandantendaten.
Die Herausforderung
Konzentration vs. Erreichbarkeit
- ✗ Jeder Anruf reißt aus der konzentrierten Bearbeitung — besonders in der Fristenzeit.
- ✗ Mandanten erwarten schnelle Reaktion, sonst fragen sie woanders an.
- ✗ Fachkräfte am Empfang sind teuer und schwer zu finden.
- ✗ Die E-Rechnungspflicht 2025 erhöht den administrativen Aufwand zusätzlich.
Mit n3tz
Ein digitaler Empfang für die Kanzlei
- ✓ Qualifiziert Mandantenanrufe und bucht Termine automatisch.
- ✓ Beantwortet Standardfragen (Unterlagen, Status, Öffnungszeiten).
- ✓ Erstellt ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen aus dem Dashboard und prüft Pflichtangaben vor der Ausgabe.
- ✓ Hält Ihrem Team in der Fristenphase den Rücken frei.
Für Steuerberater
Gemacht für die Steuerkanzlei
Diskret, fristenfest und datenschutzorientiert — für mehr Fokus auf das Mandat.
Mandantenanrufe qualifiziert
Die KI nimmt an, erkennt das Anliegen und ordnet es zu — bei Bedarf nimmt sie eine Rückruf-Nachricht auf und benachrichtigt Sie per Push. Sie werden nur bei Relevanz gestört.
Terminbuchung
Beratungstermine werden direkt in den Kalender gebucht, inkl. Bestätigung und Erinnerung per SMS.
E-Rechnung (ZUGFeRD)
ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen direkt aus dem Dashboard erstellen und versenden — mit Prüfung der Pflichtangaben vor der Ausgabe.
Diskret & mit dokumentierten Datenschutzmaßnahmen
Geschäftsdaten bei Hetzner in Nürnberg, veröffentlichter AVV nach Art. 28 DSGVO; KI-Textverarbeitung in der EU und KI-Live-Telefonie in den USA unter DPF und SCCs (Datenflüsse im AVV).
Fristenfest erreichbar
Auch in Stoßzeiten gehen keine Anrufe verloren — die KI nimmt mehrere Gespräche gleichzeitig an.
Über 90 Sprachen
Spricht praktisch jede Sprache der Welt — von Deutsch, Englisch und Französisch bis Türkisch, Arabisch, Polnisch oder Russisch. Erkennt die Sprache automatisch, ideal für Mandate in der Großregion Saar-Lor-Lux.
Branchen-Setup + KI-Einrichtung in Minuten
Beim Start wählen Sie Ihre Branche (Agentur/Kanzlei oder individuell) — n3tz passt Begriffe und Menü automatisch an (z. B. Kunden → Mandanten), ganz ohne Konfigurationsarbeit. Begrüßung, Wissensbasis und Telefon-Briefing schreibt die KI auf Knopfdruck aus Ihren Eckdaten — Sie prüfen nur noch. Ein durchgehender Assistent führt Sie bis zum Go-live, am Ende ist Ihre n3tz-Rufnummer automatisch zugewiesen.
Kosten-Rechner
Was kostet Sie ein verpasster Anruf?
Stellen Sie Ihre Zahlen ein — die Rechnung passt sich live an.
~63
verpasste Anrufe / Monat
≈63.000 €
entgangener Umsatz / Monat
Nur auf die Anrufe gerechnet: 0,79 € pro Anruf
Eine Empfangskraft kostet ~11,11 € pro Anruf — und nur zu Bürozeiten. Der n3tz-Tarif umfasst dabei mehr als nur Telefonie: KI-Chat inklusive, Terminbuchung, e-Rechnung & Bewertungen optional dazu.
Empfangskraft ~2.800€/Monat (nur Bürozeiten) vs. n3tz Empfang 199€/Monat (24/7).
Annahme: nur ~50% der verpassten Anrufe sind echte Geschäftschancen; ~21 Werktage/Monat. Die Werte sind Schätzungen auf Basis Ihrer Eingaben — keine Garantie.
Auf die WartelistePreise
Transparente Preise — keine versteckten Kosten
Starten Sie klein und skalieren Sie, wenn Ihr Geschäft wächst.
Standard
KI-Telefon + Chat. Monatlich oder jährlich buchbar.
- KI-Telefon (24/7 Anrufannahme)
- Empfang (KI-Chat)
- Zentrale (Dashboard)
- 150 Gesprächseinheiten / Abrechnungsmonat
- Lead-Qualifizierung
- Anruf-Protokolle & KI-Zusammenfassungen
- Live-Chat-Übernahme
- Team-Zugang (mehrere Nutzer & Rollen)
- Push-, E-Mail- & Webhook-Benachrichtigungen
- Terminbuchung
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen
Premium
Termine, Angebote & Bewertungen. Das volle Paket.
- Alles aus Standard (inkl. KI-Telefon)
- 500 Gesprächseinheiten / Abrechnungsmonat
- Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste
- SMS- & E-Mail-Bestätigung
- Bewertungsmanagement
- Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD)
- Charts & Auswertungen
- Daten-Export (CSV / Excel, DSGVO Art. 20)
- Push-, E-Mail- & Webhook-Benachrichtigungen (Echtzeit)
Enterprise
Multi-Standort, individuelles Volumen, SLA.
- Alles aus Premium
- Individuelles Gesprächsvolumen
- Multi-Standort (Agent pro Filiale)
- API & Webhooks
- Dedizierter Ansprechpartner & SLA
Alle Preise zzgl. MwSt. Standard enthält 150, Premium 500 Gesprächseinheiten je Abrechnungsmonat; jede weitere Einheit kostet 0,30€. Nicht verbrauchte Einheiten werden nicht übertragen. Das Inklusivvolumen ist keine Nutzungssperre: Mehrverbrauch bleibt möglich und wird nachträglich abgerechnet. Monatstarife sind mit 14 Tagen Frist zum Monatsende kündbar, Jahresabos mit 14 Tagen Frist zum Ende des Abrechnungsjahres.
Eine Einheit ist jede angefangene 30-Minuten-Spanne tatsächlich verbundener Telefonzeit (>0 Sekunden), jeder angefangene Block von 50 erfolgreich zugestellten Besucher- und KI-Nachrichten unter derselben stabilen Chat-ID oder jede erfolgreich an den Dienst zugestellte und verarbeitete E-Mail. Klingeln, nicht verbundene oder fehlgeschlagene Anrufe, System-, Tool- und Operator-Nachrichten, fehlgeschlagene Zustellungen, Spam und per stabiler Ereignis-ID erkannte Duplikate zählen nicht.
Datenschutzstatus: Geschäftsdaten werden bei Hetzner in Nürnberg gespeichert; KI-Textverarbeitung läuft über Vertex AI in der EU, KI-Live-Telefonie über Gemini Live in den USA auf Basis von DPF und SCCs. Der veröffentlichte AVV (Stand 13. Juli 2026) wird gemäß AGB mit Vertragsschluss Vertragsbestandteil. Der Kunde bleibt für Rechtsgrundlage, Betroffeneninformation und die datensparsame Konfiguration seines konkreten Einsatzes verantwortlich. Gemini-basierte Funktionen sind ohne vorher schriftlich bestätigte Anbieterfreigabe oder Alternative nicht für an Minderjährige unter 18 Jahren gerichtete Angebote, klinische Praxis oder medizinische Beratung vorgesehen.
| Leistung | Standard (199€/Monat) | Premium (299€/Monat) | Enterprise (auf Anfrage) |
|---|---|---|---|
| KI-Chat (Empfang) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Dashboard (Zentrale) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Enthaltene Einheiten / Abrechnungsmonat | 150 | 500 | Individuell |
| KI-Telefon (24/7) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Terminbuchung + Erinnerung + Warteliste | — | ✓ | ✓ |
| Live-Chat-Übernahme | ✓ | ✓ | ✓ |
| Team-Zugang (Mehrbenutzer & Rollen) | ✓ | ✓ | ✓ |
| Bewertungsmanagement | — | ✓ | ✓ |
| Angebote & e-Rechnungen (ZUGFeRD) | — | ✓ | ✓ |
| Daten-Export (CSV / Excel) | — | ✓ | ✓ |
| Multi-Standort | — | — | ✓ |
| API & Webhooks | — | — | ✓ |
| Dedizierter Ansprechpartner & SLA | — | — | ✓ |
Keine Zeit, alles selbst einzurichten?
Done-for-you-Einrichtung: Wir bauen Ihren Empfang komplett auf — eigene Rufnummer(n), Wissensspeicher, Custom Greeting, zweistufiges Notruf-Design und (im Premium) Ihre e-Rechnungs-Vorlagen, dazu Einrichtung auf Ihren Geräten und Mitarbeiterschulung. Sie bleiben im Tagesgeschäft, wir übernehmen die Technik. Vor Ort möglich, wenn Sie im Umkreis von ca. 100 km liegen. 499€ einmalig — die komplette Einrichtung, kein Aufpreis pro Baustein.
Setup-Termin buchen →FAQ
Häufige Fragen aus Kanzleien
Ist der KI-Empfang mit Verschwiegenheitspflicht und DSGVO vereinbar?
Eine pauschale Zusicherung ist für den konkreten Kanzleieinsatz nicht möglich. Dokumentiert sind Speicherung bei Hetzner in Nürnberg, die KI-Datenflüsse und der veröffentlichte AVV nach Art. 28 DSGVO einschließlich einer §-203-Verschwiegenheitsklausel. Die Kanzlei muss Rechtsgrundlage, Mandanteninformation, Datenminimierung und berufsrechtliche Anforderungen mit Datenschutzbeauftragten oder Rechtsberatung bestätigen.
Hilft mir n3tz bei der E-Rechnungs-Pflicht?
Ja. Sie erstellen ZUGFeRD/Factur-X-E-Rechnungen im EN-16931-Profil direkt aus dem Dashboard; Pflichtangaben werden vor der Ausgabe geprüft. Die steuerliche Prüfung des Einzelfalls bleibt bei der Kanzlei. Mehr dazu auf unserer E-Rechnung-Seite.
Kann die KI zwischen Mandanten und Neukunden unterscheiden?
Die KI fragt das Anliegen strukturiert ab und kann Bestandsmandanten von Erstanfragen trennen. Die Gesprächslogik wird im Onboarding auf Ihre Kanzlei abgestimmt.
Werden Gespräche protokolliert?
Ja, jedes Gespräch wird im Dashboard mit Zusammenfassung protokolliert, sodass nichts verloren geht und Ihr Team den Kontext sofort sieht.
Was kostet der KI-Empfang für meine Kanzlei?
KI-Telefon und KI-Chat werden zum Start im Standard-Tarif ab 199€/Monat enthalten sein. Der Premium-Tarif für 299€/Monat wird Terminbuchung, Bewertungsmanagement und E-Rechnung ergänzen. Der Monatstarif ist monatlich kündbar; 30 Tage Geld-zurück-Garantie gemäß AGB § 11.
Mehr Fokus aufs Mandat — die KI übernimmt den Empfang.
Bald verfügbar. Tragen Sie sich ein — wir melden uns, sobald es losgeht.