Bewerber-Vorqualifizierung per KI-Rückruf — mit menschlicher Entscheidung.
Der Kandidat hat sich online beworben. Ihre KI ruft zurück, meist innerhalb von Minuten, prüft die Kriterien (Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen), beantwortet Rückfragen und erstellt eine nachvollziehbare Empfehlung. Jede Absage und jede Einladung wird erst nach ausdrücklicher menschlicher Freigabe versendet.
Pilot-Ablauf · Human in the loop
1. KI führt das strukturierte Erstgespräch
Nur mit Bewerbern, die um Kontakt gebeten haben.
2. Nachvollziehbare Zusammenfassung
Antworten, Kriterien und Empfehlung für Recruiting.
3. Mensch entscheidet und gibt frei
Keine Absage, keine Einladung ohne ausdrückliche Freigabe.
Das Problem
Bei Volumen-Stellen kühlt jeder Bewerber ab, bevor jemand anruft
- ✗ Bei Zusteller-, Lager-, Gastro- oder Pflege-Stellen kommen Bewerbungen in Wellen — manuell schafft niemand den Rückruf am selben Tag.
- ✗ Wer nach 24–48 h zurückgerufen wird, ist oft schon woanders im Prozess.
- ✗ Recruiter telefonieren immer wieder dieselben K.-o.-Fragen ab — Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen — statt sich auf echte Kandidaten zu konzentrieren.
- ✗ Ohne Vorqualifizierung landen No-Shows und ungeeignete Bewerber im Probearbeits-Kalender.
Die Lösung
Die KI ruft zurück — sofort, konsistent, rund um die Uhr
- ✓ Outbound, nicht Inbound: der Bewerber wartet nicht in der Leitung — die KI ruft ihn an, kurz nach der Online-Bewerbung.
- ✓ Prüft genau die Kriterien, die Sie definieren — Pflichtfragen, K.-o.-Fragen, gewünschtes Ergebnis pro Stelle.
- ✓ Erstellt eine begründete Empfehlung und mögliche nächste Schritte, ohne selbst über Bewerber zu entscheiden.
- ✓ Jede Absage und Einladung wird erst nach ausdrücklicher Prüfung und Freigabe durch einen Menschen versendet.
So läuft ein Screening-Anruf ab
Von der Online-Bewerbung zur menschlich freigegebenen Rückmeldung
Bewerbung geht ein
Kandidat bewirbt sich online auf eine Ihrer Stellen. Name, Nummer und Position landen in der Liste.
KI ruft zurück
Die KI wählt den Bewerber an, stellt sich als Assistenz vor und nennt die Stelle, auf die er sich beworben hat.
Vorqualifizierung
Sie haben pro Stelle die Kriterien hinterlegt — Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Qualifikationen. Die KI fragt sie ab und beantwortet Rückfragen.
Empfehlung statt Entscheidung
Die KI fasst Antworten und Kriterien als nachvollziehbare Empfehlung zusammen. Sie lehnt niemanden ab und verschickt keine Einladung.
Mensch gibt ausdrücklich frei
Recruiting prüft die Zusammenfassung. Erst nach ausdrücklicher menschlicher Freigabe wird eine Absage oder Einladung versendet.
Funktionen
Gebaut für volumenstarkes Recruiting
Sie definieren die Kriterien — die KI strukturiert das Gespräch, ein Mensch behält jede Beschäftigungsentscheidung.
Outbound-Rückruf
Der Bewerber wird angerufen, nicht andersherum — kurz nach der Online-Bewerbung, solange das Interesse frisch ist.
Kriterien nach Stelle
Pro Position hinterlegen Sie Pflicht- und K.-o.-Fragen (Verfügbarkeit, Schichtbereitschaft, Sprache, Qualifikationen) und das gewünschte Ergebnis.
Empfiehlt, entscheidet nicht
Fasst Antworten nachvollziehbar zusammen und schlägt nächste Schritte vor. Absagen und Einladungen bleiben menschliche Entscheidungen.
Terminabstimmung
Erfragt passende Zeitfenster. Eine Buchung oder Einladung wird erst nach ausdrücklicher menschlicher Freigabe bestätigt.
Ergebnis-Protokoll
Pro Bewerber eine strukturierte Zusammenfassung mit Kriterien und Empfehlung — als Grundlage für die menschliche Prüfung.
Schutzmaßnahmen & fairer Prozess
Dokumentierte Verarbeitungswege, KI-Transparenz im Gespräch, Outbound nur bei eigenem Kontaktwunsch und keine rein automatisierte Beschäftigungsentscheidung.
Pilot
Erst testen, dann ausrollen
Wir starten mit simulierten Fällen und einem dokumentierten Freigabeprozess. Echte Bewerber werden erst nach abgestimmter Datenschutz- und Prozessprüfung einbezogen; die menschliche Entscheidung bleibt verbindlich.
Bald verfügbar
Auf die Warteliste
Tragen Sie sich ein — wir melden uns, sobald es so weit ist. Kein Spam, jederzeit abbestellbar.
FAQ
Häufige Fragen
Ruft die KI die Bewerber an oder werden Anrufe nur entgegengenommen?
Outbound: Der Bewerber hat sich online beworben, die KI ruft ihn zurück. Das hält das Interesse frisch und nimmt Ihrem Team die immer gleichen Erstgespräche ab.
Wie legt man die Qualifizierungskriterien fest?
Pro Stelle hinterlegen Sie zulässige, arbeitsbezogene Fragen und transparente Kriterien. Die KI erstellt daraus eine Empfehlung; ein Mensch prüft den Einzelfall und gibt jede Absage oder Einladung ausdrücklich frei.
Ist Outbound-Anrufen rechtlich sauber?
Wir rufen ausschließlich Bewerber an, die sich aktiv beworben und ihre Nummer für die Kontaktaufnahme zur Stelle hinterlassen haben. Die KI weist sich im Gespräch als KI aus. Den konkreten Anwendungsfall stimmen wir vorab ab.
Was passiert mit dem Ergebnis eines Anrufs?
Jeder Anruf endet mit einer strukturierten Zusammenfassung und Empfehlung. Sie wird an Recruiting übergeben; erst dort entscheidet und bestätigt ein Mensch jeden nächsten Schritt.
Können wir das erst an einem kleinen Set testen?
Genau so starten wir: zunächst mit simulierten Fällen. Echte Bewerber werden erst nach abgestimmter Datenschutz- und Prozessprüfung einbezogen, und menschliche Freigaben werden vor dem Rollout getestet.
Lassen Sie die KI vorbereiten — Menschen entscheiden.
Unverbindliche Pilot-Warteliste. Wir melden uns für einen kontrollierten Test mit dokumentierten menschlichen Freigaben.